La rédaction d’un business plan représente une énorme charge de travail dont les entrepreneurs s’inquiètent généralement.
Afin de faciliter la rédaction de cet article, nous avons divisé le processus en 6 étapes principales.
De la réflexion stratégique à l’envoi de documents aux investisseurs, ce formulaire pratique peut vous aider à structurer votre méthode !
Posez-vous les bonnes questions
Rappelez-vous le célèbre dicton d’Abraham Lincoln : “Si j’avais six heures pour abattre un arbre, je passerais les quatre premières heures à aiguiser la hache.”
Avant de tout mettre en œuvre pour rédiger un business plan, vous devez affûter votre hache, c’est-à-dire vous préparer le plus possible en réfléchissant profondément au projet et en vous posant les bonnes questions.
La première question à me poser est simple : ai-je vraiment besoin de rédiger un business plan ?
La rédaction d’un plan d’affaires n’est pas facile, cela prend du temps et des efforts, alors assurez-vous d’avoir besoin de ces documents avant de commencer.
Si vous pouvez démarrer une entreprise ou même une version bêta du projet sans lever de fonds, foncez ! Ne perdez pas de temps à écrire 20 à 30 pages de documents.
Si la rédaction d’un plan d’affaires est essentielle, vous pouvez commencer à vous poser quelques questions clés :
- Quel est le ton de mon projet en une phrase ?
- Quel est mon client cible ?
- Quelle est ma stratégie pour les recruter ?
- Sur quel modèle économique dois-je me baser ?
- Avec qui est-ce que je veux démarrer une entreprise ?
- Pourquoi ai-je besoin de fonds ? À ce stade, il peut être intéressant de télécharger le modèle de plan d’affaires pour voir toutes les questions auxquelles vous devrez répondre et commencer à construire des idées.
Recherchez le marché potentiel de votre projet
Votre étude de marché (une partie importante des étapes et du business plan) doit être faite dès le début, alors que vous êtes encore dans la phase de réflexion. En effet, cette recherche comprend l’analyse de la taille de votre marché, de la concurrence et du potentiel de projet, ce qui affectera toutes vos décisions stratégiques ainsi que les modèles commerciaux et financiers.
Établir un modèle financier de ses activités
À la fin de la rédaction du business plan, ne faites pas l’erreur de modéliser le business plan. En effet, de nombreuses parties de votre business plan seront affectées par cette modélisation (stratégie de développement, communication, prévisions financières, business model, besoins de financement, etc.). Par conséquent, la modélisation doit être effectuée immédiatement après la réalisation d’une étude de marché.
Afin de modéliser et construire des prévisions financières, vous devrez réutiliser certaines informations obtenues grâce à des études de marché. Les informations obtenues peuvent vous aider à déterminer la saisonnalité de l’événement, la taille du marché, le modèle économique ou la stratégie de communication et le budget les plus intéressants.
De même, en étudiant votre concurrence, vous pourrez comparer certaines données avec certains ratios d’activité clés : ma marge opérationnelle est-elle fiable ? Le taux d’occupation de mon camping est-il à peu près le même que le taux d’occupation des campings environnants ? Mon prix est-il à un niveau compétitif ? …
N’oubliez pas de justifier toutes les hypothèses, la crédibilité de votre plan d’affaires et des demandes de financement sera menacée.
L’équipe rédige votre business plan
Une fois l’étude de marché terminée, le modèle est préparé et pleinement démontré, vous pouvez procéder à la rédaction proprement dite du business plan. Pour cela, vous pouvez utiliser deux options : un document Word avec 20 à 30 pages ou un document Powerpoint avec environ 20 diapositives.
Le choix entre les deux formats dépend de votre projet, des objectifs de votre business plan (combien d’argent devez-vous lever ?), Et de l’interlocuteur qui lira votre business plan.
Deux rappels sur votre business plan : Vous devez l’écrire en équipe et tout le monde doit s’investir dans l’écriture. Mais attention à ne pas commettre d’erreurs, c’est-à-dire à laisser chaque membre de l’équipe avoir un rôle différent à écrire, c’est la meilleure façon de compléter le document sans aucune cohérence. N’oubliez pas que la forme est parfois plus importante que le fond. Que ce soit dans Word ou Powerpoint, l’effet visuel du document et son attrait global doivent être soulignés.
Rédigez un résumé analytique
Le résumé exécutif est une forme de résumé attrayant de votre plan d’affaires. Tout comme la couverture arrière d’un livre ou la bande-annonce d’un film, cela doit être fait en dernier.
N’oubliez pas de ne pas dépasser deux pages et de mettre l’accent sur les éléments les plus importants du plan d’affaires (répondre à vos besoins, potentiel de marché, principales caractéristiques de la stratégie, force de l’équipe, prévisions financières, en particulier les aspects suivants du financement). Cette partie doit être très intuitive et engageante, car elle rendra votre interlocuteur désireux ou peu disposé à vous rencontrer et à en savoir plus sur votre projet.
Passez en revue votre plan d’affaires
Génial, votre document est bien rédigé et a suffisamment d’influence. Votre hypothèse est correcte, votre présentation est claire, votre étude de marché est convaincante, tout est parfait, et vous l’enverrez à vos premiers contacts … attendez ! Enfin, pour terminer la dernière étape du document, vous devez relire et corriger le document.
Vous devez vraiment avoir une opinion de tiers sur le projet, des gens qui ne savent rien de votre projet et de l’industrie, et des acteurs du marché qui peuvent critiquer vos hypothèses et vos choix stratégiques.
Le but principal de la relecture est de s’assurer que votre plan d’affaires est clair, exempt de fautes d’orthographe, facile à comprendre par tout le monde et que le contenu de la présentation est attrayant.
La personne à qui vous montrez votre business plan voudra-t-elle investir dans votre projet ?
En Conclusion
Comme vous l’avez vu dans cet article, la rédaction d’un plan d’affaires suit une séquence logique d’étapes. Il est important que nous retrouvions cette logique dans votre document. Les différentes parties sont interdépendantes : par exemple, votre stratégie de communication dépend des objectifs que vous découvrez grâce à une étude de marché et de la manière dont vous modélisez votre entreprise. L’entreprise aura un impact direct. Le montant du financement que vous demandez aux investisseurs.
N’oubliez pas que le processus de rédaction d’un plan d’affaires est généralement plus important que le document lui-même. Faites les choses de manière méthodique, prenez le temps d’y réfléchir, ne sautez pas d’étapes, votre business plan sera vraiment utile pour le développement de votre entreprise.
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